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Zuletzt aktualisiert am 13. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die B42 CoachZone unter teams.b-42.com sowie für den Teams-Bereich innerhalb der B42 App. Beide Zugangswege greifen auf dieselbe Plattform zu und unterliegen denselben Datenschutzbestimmungen. Für alle übrigen Funktionen der B42 App gilt die Datenschutzerklärung der B42 App, für unsere übrigen Websites die Datenschutzerklärung der B42 Websites.
Die B42 CoachZone ist eine webbasierte Plattform, die Trainern und Vereinen ermöglicht, Teams zu verwalten, Trainingspläne zu erstellen und die Leistungsentwicklung ihrer Athleten zu begleiten. Dabei werden personenbezogene Daten sowohl der Trainer und Club-Administratoren als auch der betreuten Athleten verarbeitet.
Die datenschutzrechtliche Situation der CoachZone unterscheidet sich von einer klassischen B2C-Anwendung: Trainer und Clubs sind für die Daten ihrer Athleten selbst verantwortlich. SFY GmbH stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Athletendaten in diesem Rahmen als Auftragsverarbeiterin. Diese Rollenteilung ist in Abschnitt 2 im Detail erläutert.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Trainern, Club-Administratoren und anderen Account-Inhabern (z.B. bei der Registrierung, Kontoverwaltung, Zahlungsabwicklung) ist die SFY GmbH Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über diese Verarbeitungen.
Trainer und Clubs, die die CoachZone nutzen, um Athletendaten zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten, sind für diese Verarbeitungen selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sie entscheiden, welche Athletendaten in der CoachZone erfasst werden, und sind ihren Athleten gegenüber auskunfts- und rechenschaftspflichtig.
SFY GmbH verarbeitet Athletendaten in diesem Kontext ausschließlich als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO — auf Weisung der jeweiligen Trainer und Clubs und nur zur Bereitstellung der Plattformfunktionen. Zwischen SFY GmbH und den Trainern/Clubs besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Athleten, die Auskunft über ihre Daten erhalten oder deren Löschung beantragen möchten, wenden sich bitte zunächst an den jeweiligen Trainer oder Club. SFY GmbH unterstützt die Erfüllung von Betroffenenrechten auf Anfrage der Verantwortlichen.
SFY GmbH
Industriestraße 15
84149 Velden
Deutschland
E-Mail: info@b-42.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Gschaider.
Soweit Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per E-Mail an info@b-42.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.
Die CoachZone nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adressleiste Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Soweit wir Daten in die USA übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF) vom 10. Juli 2023, sofern der jeweilige Anbieter unter dem DPF zertifiziert ist. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind bei den einzelnen Diensten angegeben. Für PostHog und Sentry findet aufgrund der Nutzung der EU-Region kein Drittlandtransfer statt.
Zur Nutzung der CoachZone ist ein Account erforderlich. Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir als Verantwortliche folgende Daten:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Account-Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie 3 Jahre nach dessen Beendigung gespeichert.
Im Rahmen der Teamverwaltung verarbeiten Trainer und Clubs über die CoachZone Daten ihrer Athleten. SFY GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiterin (vgl. Abschnitt 2.2). Dazu können gehören:
Verantwortliche für diese Daten sind die jeweiligen Trainer und Clubs. Speicherdauer und Löschfristen richten sich nach den Vorgaben der Verantwortlichen; SFY GmbH löscht Athletendaten spätestens 30 Tage nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem jeweiligen Trainer/Club.
Beim Besuch der CoachZone werden automatisch technische Daten in Server-Log-Dateien gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit, aufgerufene Seiten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach 3 Tagen automatisch gelöscht (Vercel-Standard).
Die CoachZone (teams.b-42.com) wird bei Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 603, San Francisco, CA 94104, USA.
Vercel verarbeitet beim Betrieb der Plattform automatisch technische Daten (Server-Log-Dateien gemäß Abschnitt 4.3). Die Daten werden auf Servern von Vercel in den USA verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks; Vercel ist unter dem DPF zertifiziert. Server-Log-Dateien werden nach 3 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
Zur Analyse der Plattformnutzung und Verbesserung der CoachZone setzen wir PostHog ein. Anbieter ist die PostHog Inc. Wir nutzen PostHog in der EU-Cloud-Variante; alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
PostHog erfasst pseudonymisiert das Nutzungsverhalten auf der Plattform (z.B. aufgerufene Bereiche, Klickpfade, Sitzungsdauer). Die Daten helfen uns, die CoachZone gezielt weiterzuentwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Plattform). Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen — per E-Mail an info@b-42.com.
Wir haben mit PostHog einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: posthog.com/privacy.
Zur Erkennung und Behebung von Fehlern und Performance-Problemen in der CoachZone nutzen wir Sentry. Anbieter ist die Sentry, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Wir nutzen Sentry in der EU-Region; alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Bei Fehlern übermittelt Sentry automatisch folgende Daten:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Plattformbetrieb). Fehlerdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Wir haben mit Sentry einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: sentry.io/privacy.
Für die Abwicklung von Team-Abonnements und Lizenzzahlungen nutzen wir Stripe. Anbieter ist die Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA.
Stripe verarbeitet die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, darunter Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse sowie Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten). Zahlungsdaten werden verschlüsselt direkt an Stripe übertragen und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks; Stripe ist unter dem DPF zertifiziert. Zahlungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und werden 10 Jahre gespeichert (§§ 146, 147 AO).
Wir haben mit Stripe einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
Als Nutzer der CoachZone (Trainer, Club-Administrator) stehen Ihnen gegenüber SFY GmbH als Verantwortlicher folgende Rechte zu:
Athleten, deren Daten von Trainern oder Clubs über die CoachZone verwaltet werden, können ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) gegenüber dem jeweiligen Trainer oder Club geltend machen — dieser ist für diese Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
SFY GmbH unterstützt die Erfüllung dieser Rechte auf Anfrage der Verantwortlichen. Athleten können sich alternativ auch direkt an info@b-42.com wenden; wir leiten die Anfrage dann an den zuständigen Verantwortlichen weiter.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu per E-Mail an info@b-42.com.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung in der CoachZone wenden Sie sich bitte an:
SFY GmbH
Industriestraße 15
84149 Velden
Deutschland
E-Mail: info@b-42.com
